Tezgâh
- Üç modlu POS: satış, alış/hurda ve takas. Ürün elle yazılmaz: vitrin kutucuklarından ya da aramadan (yanlış yazımla da, "bilzk") kart seçilir; gram hassas teraziden alınabilir.
- Fiyat kartın satış kuralıyla, havaleden ve elle belgeyle aynı motorda hesaplanır: külçe Borsa İstanbul kuruyla, KDV yalnız işçilik ve kârdan. Pazarlıkta anlaşılan tutar girilirse gram korunur, fiyat yalnız bölünür.
- Takasta alınan altın kartın alış kesintisiyle ödenir. Depo tanımlıysa satılan stoktan düşer, alınan stoğa girer; özet "Kasa ± TL · Stok ± gr has · KDV yalnız işçilik ve kârdan" satırıdır.
- Ödeme nakit, kart ve has olarak bölünerek alınır. Satış kasa, stok ve cari hareketlerini birlikte yazar ve fiş üretir.
- Fiş, Belgeler → "Ön muhasebe ve tezgâh fişleri" görünümünde durur; satırındaki düğmeyle özel matrahlı (kod 805) bir e-Belgeye dönüşür, KDV işçilik üzerinden hesaplanır.
- Toplam satış 185.000 TL ve üzerindeyse sistem MASAK kimlik doğrulamasını ister.
İki birimli defter, has pozisyonu ve gram kârı
Kesinleşen her kuyumcu e-belgesi cariye TL ve has olarak (tutar, has karşılığı, kur), stoğa has olarak yazılır; havaleden belgede tahsilat da aynı anda yazıldığı için cari iki birimde de kapanır. Taslak hiçbir şey yazmaz, iptal edilen belge ters kayıtla kapanır. "Has pozisyonu ve gram kârı" ekranı stok, kasa, cari has alacağı, borç ve emaneti toplar; canlı kurla TL değerini ve ±%1, ±%5 kur hareketinin etkisini gösterir. Gram kârı tarih aralığında kart, kanal (havale, tezgâh, elle) ve en düşük satırlarla listelenir.
Kasa, hazine ve hareket
Kasa ve hazine bakiyeleri TL, USD, EUR ve has gram olarak tutulur. Şubeler arası transit transferler, atölye ve ramat havuzları, toptan çanta satışı ve MASAK uyum günlüğü aynı modüldedir.
Servis, tamir ve özel sipariş
İşler kabul, atölye, onay ve teslim sütunlarından oluşan bir panoda ilerler. Emanet alınan ürünün tartımı kayıt altına alınır, gerekirse 3B tasarım müşteri onayına gönderilir. Müşteriye oturum gerektirmeyen bir canlı takip bağlantısı verilir.
Cari ve kuyumcu defteri
Cari sayfasında TL ve has bakiyeleri, ekstre, açık servis emirleri, elmas sertifikaları, emanetteki ürünler, konsinye çıkışları ve müşteri profili (özel günler, tercihler) bir aradadır. Bakiye ekstresi, emanet makbuzu, yıldönümü ve doğum günü kutlaması, tamir/sipariş hazır bildirimi için hazır metinler müşterinin kayıtlı telefonuna WhatsApp bağlantısı olarak açılır.
Ürün kartları: kuralın tek yeri
Kuyumculuk lisansıyla standart kartlar hazır gelir: çeyrek, yarım, tam, ata, gremse; 22 ve 14 ayar bilezik; 18 ve 14 ayar kolye; yüzük, küpe, zincir; 22/18/14/8 ayar altın; gram altın (24 ayar). POS, stok ve belgeler aynı kartı okur. Her kartta:
- Milyem ve birim
- Adetle (sikke, bir adedin gramıyla) ya da gramla satış.
- Satış işçiliği
- Genel yüzde ya da bu karta özel: has kurunun binde kaçı (milyem), gram başına TL ya da adet başına TL. KDV dahildir.
- Alış kesintisi
- Bozdurma ve hurdada ödenen: genel yüzde ya da karta özel; milyem (ödenen = kur × (milyem − kesinti) ÷ 1000), gram başına ya da adet başına TL.
- Tutar aralıkları
- Açıklamada ürün adı geçmeyen havalede ürünü tutar seçer (ör. 150.000 TL altı bilezik, üstü gram altın), gelen ve giden para için ayrı.
- Gram adımı
- Tutardan bulunan gramın aşağı yuvarlandığı adım (ör. 0,01; gram altında 0,001).
- Vergi düzeni
- 805 altın ziynet ve sikke, 808 gümüş, 230 külçe altın (yalnız külçe kartında), normal KDV.
- Tanıyan kelimeler
- Havale açıklamasında kartı gösteren yazımlar ("ÇYRK", "BLZK", "ALYANS"…). Bir kelime tek karta aittir. Yazım hataları ("cyrek", "çeyreği", "ÇEYREKALTIN", "CEY REK") tahmin edilir; emin olunamayanlar "tahmin" diye işaretlenir ve "Bu yazımı karta ekle" ile öğretilir.
Standart kartlardaki işçilik değerleri örnektir. Kullanıcı "Gözden geçirdim" diyene kadar her hesapta "işçilik değerleri örnektir" uyarısı görünür.
